Офис-менеджер

  • Вакансия закрыта
FIX, LLC
30 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
любое
В связи с расширением команды группа компаний FIX ищет офис-менеджера в свою дружную команду.

Основными задачами будут:
  • Работа с корреспонденцией, делопроизводство (обработка входящей/исходящей документации (электронной и почтовой), подготовка необходимых документов и их визирование, ведение протоколов совещаний).
  • Встреча/прием посетителей.
  • Хозяйственное обеспечение офиса и ответственность за его порядок.
  • Организация командировок руководителей, заказ билетов, бронирование гостиниц.
  • Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер).
  • Составление презентаций.
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

Необходимые профессиональные навыки:
  • Опыт работы офис-менеджером от одного года.
  • Отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки.
  • Знание английского языка будет преимуществом (уровень Intermediate).
  • Опыт работы с первичной документацией (акты, счета, информационные письма, заявления и т.д.).
  • Хорошее знание ПК (пакет офисных программ, почтовые программы и т.д.).
  • Опыт построения сотрудничества с подрядчиками (курьерской службой, службой обслуживания офиса и т.д.).

Необходимые личностные качества:
  • Проактивность, умение эффективно работать в режиме многозадачности.
  • Ответственность, внимательность.
  • Коммуникабельность.
  • Умение работать в команде.
  • Гибкость.

Взамен мы предложим:
  • Официальное оформление.
  • Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
  • Уютный офис в центре города (парковка в наличии).
  • Интересные задачи и работа в команде профессионалов.
  • Корпоративные праздники и мероприятия.
  • Занятия спортом (футбол, волейбол, йога).
  • Корпоративные курсы английского языка.
  • ДМС.

Место работы:

location_on
Казань