Руководитель секретариата

IT / Интернет / Телеком
договорная
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
любое
Руководитель секретариата
Группа компаний FIX — международный холдинг и эксперт в индустрии высоких технологий. Ключевые направления проектов — привлечение интернет-трафика, новейшие разработки в сферах FinTech, электронной и мобильной коммерции, а также создание и поддержка высоконагруженных систем государственного масштаба.
CPA-платформа и кэшбэк-сервис ePN, система «Открытый город», IT-событие федерального масштаба SEO Conference - лишь малая часть проектов, реализуемых в рамках ГК FIX. Каждый из них рождается и развивается внутри компании, со временем превращаясь в самостоятельный бизнес.
В штате компании работает более 600 человек, офисы представлены в Казани, Москве, Санкт-Петербурге, а также в Лондоне, Вильнюсе и Лимасоле. Среди ключевых партнеров FIX — Mail.ru, AlibabaGroup, Vk и Мегафон, а также мэрии крупных городов России. Мы любим сложные задачи и интересные вызовы, каждый проект — небольшой шаг в технологическом и информационном развитии для наших клиентов, партнеров и нас самих.
Основными задачами будут:
  • Управление сотрудниками отдела (до 6 человек): постановка задач, координация работы, контроль их выполнения;
  • Выстраивание работы административного отдела с другими подразделениями (АХО, арендодателем, подрядчиками);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров, воды и других расходных материалов);
  • Документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции; почтовые/курьерские отправления).
  • Организация командировок руководителей, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация рабочих мест новым сотрудникам;
  • Отчетность по деятельности.
Необходимые профессиональные навыки:​
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Опыт руководства: оптимизация работы отдела, контроль и мотивация подчиненных;
  • Опыт построения сотрудничества с подрядчиками (курьерской службой, службой обслуживания офиса).
  • Знание английского языка на уровне intermediate (общение, деловая переписка);
  • Отличное знание русского языка, навыки деловой переписки;
  • Хорошее знание ПК (пакет офисных программ, почтовые программы и прочее);
Взамен мы предложим:
  • Официальное оформление;
  • Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально);
  • Уютный офис в центре города (парковка в наличии);
  • Интересные задачи и работа в команде профессионалов;
  • Корпоративные праздники и мероприятия;
  • Занятия спортом (футбол, волейбол, йога);
  • Корпоративные курсы английского языка;
  • Релокационный пакет для специалистов из других городов;
  • ДМС.

Место работы:

location_on
Казань
Контактная информация: