Руководитель административного департамента

IT / Интернет / Телеком
договорная
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
любое
Группа компаний FIX приглашает кандидата на должность руководителя административного департамента.
Основными задачами будут:
  • Управление сотрудниками отдела (5 человек): постановка задач, координация работы, контроль их выполнения;
  • Выстраивание работы административного отдела с другими подразделениями;
  • Подготовка необходимых документов (заключение договоров, участие в электронных торгах и т.п.);
  • Организация рабочих мест новым сотрудникам;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Отчетность по деятельности;
  • Организация командировок руководителей, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров на английском и русском языках, а также переводы, составление писем;
  • Прием/распределение входящих звонков;
  • Обработка/регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронной и почтовой);
  • Письменные, устные переводы.
Необходимые профессиональные навыки:​
  • Опыт руководства: выстраивание процессов сотрудничества с другими подразделениями, оптимизация работы отдела, контроль и мотивация подчиненных;
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки;
  • Желательно знание английского языка на уровне intermediate (общение, деловая переписка, переводы);
  • Опыт работы с первичной документацией (акты, счета, информационные письма, заявления);
  • Хорошее знание ПК (пакет офисных программ, почтовые программы и прочее);
  • Опыт построения сотрудничества с подрядчиками (курьерской службой, службой обслуживания офиса).
Необходимые личностные качества:
  • Внимательность;
  • Коммуникабельность,
  • Стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Презентабельный внешний вид.
Взамен мы предложим:
  • Официальное оформление;
  • Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально);
  • Уютный офис в центре города (парковка в наличии);
  • Интересные задачи и работа в команде профессионалов;
  • Корпоративные праздники и мероприятия;
  • Занятия спортом (футбол, волейбол, йога);
  • Корпоративные курсы английского языка;
  • Релокационный пакет для специалистов из других городов;
  • ДМС.

Место работы:

location_on
Казань
Контактная информация: