Помощник руководителя

Должностные обязанности

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
• Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
• Отчетность.

 
 
Требования: Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.

• Стаж работы от 5 лет
• Образование: Высшее

 
 
Условия: Работа в офисе. Оформление по ТР РФ. 40 часовая рабочая неделя.